Für Sachverständige
Gutachten erstellen – von der Baustelle bis zur Auslieferung.
InspectOS ist ein Gutachten-System für Sachverständige in Deutschland: Software, die Felderfassung, Normenprüfung und Gutachtenerstellung verbindet – gebaut für öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige und ihre Büros. Fotografieren und diktieren Sie vor Ort. Prüfen und geben Sie am Schreibtisch frei. Feststellungen bleiben bis zu ihrem Beleg nachvollziehbar.
BEISPIEL – SYNTHETISCH
32.820,00 €
Summe der Positionen netto · 7 Kostengruppen
Bandbreite netto nach DIN 276:2018-12 · 12 Feststellungen
- Offline-Erfassung in der Feld-App
- Nachweiskette bis zum Beleg
- KI-Kennzeichnung
Was Sachverständige heute ausbremst.
Der Engpass liegt selten in der Fachkompetenz – sondern in der Zeit zwischen Ortstermin und fertiger Ausfertigung.
Schreibtisch statt Objekt und Messung
Nach jedem Ortstermin: Fotos sortieren, Befunde formulieren, Normen nachschlagen. Unbezahlte Stunden, die den effektiven Stundensatz drücken.
Annahme: bis zu 8 Stunden Schreibtischarbeit pro Gutachten
Word ohne Normen und Pflichtfelder
Veraltete Normreferenzen, fehlende Pflichtangaben, inkonsistente Bewertungsskalen. Eine Textverarbeitung kennt weder Normstand noch Pflichtfeld.
Haftungsrisiko bei jeder Ausfertigung
Keine systematische Qualitätssicherung
Ohne verpflichtende Freigabe, ohne KI-Kennzeichnung, ohne Prüfung riskanter Formulierungen. Fehler fallen erst vor Gericht oder beim Versicherer auf.
Über 30 bekannte Risikoformulierungen – ohne systematische Prüfung unbemerkt
Kapazitätsgrenze trotz hoher Nachfrage
Qualifizierte Hilfskräfte sind knapp. Mehr Aufträge bedeuten längere Wartezeiten – oder Qualitätseinbußen, die den Ruf gefährden.
Entgangener Umsatz durch Engpässe
Was InspectOS bewusst nicht ist.
Damit Sie wissen, wofür Sie uns buchen – und wofür nicht.
Kein Buchhaltungs- und Mandatsprogramm
InspectOS verwaltet keine Honorarabrechnung, keine Buchhaltung und keine Kundenverwaltung. Honorarbasis und Aktenzeichen ja – Rechnungsstellung nein.
Keine Checklisten-App ohne Gutachtenlogik
Kein Abhaken von Punkten ohne Beweiskette und Normbezug. Jede Feststellung ist belegbar, normierbar und exportierbar.
Kein generisches Fotoprotokoll-Werkzeug
Fotos sind Beweismittel in einer Nachweiskette – nicht lose Bilder in einer Galerie ohne Zuordnung zu Fall, Auftrag und Feststellung.
Fall, Auftrag, Gutachten – klar getrennt, nahtlos verbunden.
InspectOS ist auf eine Aufgabe ausgerichtet: nachvollziehbare Gutachten aus Felddaten – von der Erfassung bis zur Auslieferung.
Fall
Das Untersuchungsobjekt
Jedes Gebäude, jede Wohnung, jede Liegenschaft ist ein Fall. Fotos, Aufnahmen und Feststellungen gehören dorthin und bleiben über Verfahren hinweg nutzbar.
Auftrag
Das Verfahren
Privat, gerichtlich oder selbständiges Beweisverfahren – jeder Auftrag hat Aktenzeichen, Beweisfragen und Beteiligte sowie so viele Erhebungen wie nötig.
Gutachten
Ihr Arbeitsergebnis
Gutachten, Bericht, Protokoll, Stellungnahme, Bescheinigung, Feststellung oder Konzept: passende Felder, Prüfschritte und Ausgabeformate – abgestimmt auf Fachgebiet und Rechtsrahmen des Auftrags.
Der ganze Weg, echt gezeigt.
Ein Film über den ganzen Weg an einem Beispielfall – vom Auftragseingang bis zur Übergabe, rund zehn Minuten. Er erscheint an dieser Stelle, sobald er fertig ist.
In Vorbereitung
Mit Untertiteln, Kapiteln und Transkript. Abgespielt wird nur auf Ihren Wunsch.
Acht Stationen
Der Film folgt einem Fall durch das ganze System.
- 01Auftrag
- 02Fall und Objekt
- 03Ortstermin
- 04Abgleich
- 05KI-Prüfung
- 06Gutachten
- 07Freigabe
- 08Übergabe
Bis dahin zeigen die Musterausfertigungen, was am Ende des Weges steht.
Musterausfertigungen ansehenDen Weg dorthin beschreiben Broschüre und Flyer, Kapitel für Kapitel.
Broschüren und Flyer als PDFGrundsatz
Sie entscheiden. Die KI schlägt vor.
Vom Ortstermin bis zur unterschriftsreifen Ausfertigung.
Vier Phasen, keine Umwege. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – mit Nachweiskette von Schritt zu Schritt und menschlicher Kontrolle an jeder kritischen Stelle.
Fall und Auftrag strukturiert anlegen
Objekt, Auftraggeber, Aktenzeichen und Beweisfragen erfassen. Beteiligte festlegen – ein Fall kann mehrere Verfahren tragen, Feststellungen bleiben.
Auch reine Aktengutachten ohne Ortstermin starten hier. InspectOS unterscheidet, was Ihr Verfahren braucht – und was nicht.
Vor Ort Beweismittel erfassen
Fotografieren, diktieren, messen, skizzieren – mit Zeitstempel und Standort, auch ohne Mobilfunk. Alles dem richtigen Ortstermin zugeordnet.
Fünf Erfassungsarten an einem Ort. Alles dem richtigen Termin zugeordnet. Nichts geht verloren, wenn das Netz ausfällt.
Feststellungen und Normen prüfen
Entwürfe aus Ihren Aufzeichnungen, Normvorschläge aus der Bibliothek. Grün, Gelb, Rot – Sie sehen, was sicher ist und was Ihre Prüfung braucht.
Jeder KI-Vorschlag ist als künstlich gekennzeichnet. Sie korrigieren, ergänzen und bestätigen. Nichts wird ohne Sie übernommen.
Freigeben und sauber ausliefern
PDF oder Word mit Anlagenverzeichnis und Nachweiskette bis zum Beleg. Für Gericht, Versicherer oder Auftraggeber.
Redigierte Fassung und zeitlich begrenzter Prüf-Link für Dritte.
InspectOS, Word und Inspektions-Apps – nicht dasselbe.
Inspektions-Apps dokumentieren Zustände. Word formatiert Text. InspectOS führt Sie vom Ortstermin bis zum fertigen, geprüften Gutachten.
| Kriterium | Word | Inspektions-App | InspectOS |
|---|---|---|---|
| Normenprüfung | Manuell, fehleranfällig | Nicht vorhanden | 6.200+ Normeinträge mit Quellenangabe |
| Beweiskette | Fotos in Ordnern | Foto + Checkbox | Vom Satz im Gutachten bis zum Beleg |
| KI-Unterstützung | Keine | Keine oder unkontrolliert | Vorschläge mit Sicherheitsanzeige, Sie entscheiden |
| Freigabe vor Export | Auf Ehrenwort | Nicht vorgesehen | Freigabe durch Sie; im gerichtlichen Rahmen signiert nur, wer das Gutachten verfasst hat |
| Offline-Erfassung in der Feld-App | Word braucht Laptop | Oft ohne Netz nicht nutzbar | Erfassung vollständig offline, Übertragung im Hintergrund |
| Kostenschätzung | Excel und Bauchgefühl | Nicht vorgesehen | Mengen, Katalog und Region – Schätzung, Sie prüfen |
| Fachberichte (Fremd) | Manuell abtippen | Nicht vorgesehen | Blower-Door, WUFI, BORIS – Vorschlag, Sie bestätigen |
| Gerichtliche Ausfertigung | Manuell formatiert | Kein Gutachten-Export | PDF/A-2u, Word, Anlagen, Prüfprotokoll, Prüf-Link |
| Prüfung der KI-Prosa | Keine Prüfung | Keine | KI-Entwürfe von Gutachten deterministisch auf zulässige Sprache geprüft |
| Schutz vor Nachbearbeitung | Jederzeit überschreibbar | Keine Sperre | Nach Freigabe vorwärtsgerichtet, Nachweiskette gesichert |
Gebaut für die Anforderungen des Gutachterwesens.
InspectOS wurde für öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige entwickelt – nicht als allgemeine Inspektions-App, sondern als vollständiges Gutachten-System.
Dokumentation mit lückenloser Kette
Nachweiskette von der Erfassung bis zur Ausfertigung: Standort, Zeitstempel und Prüfprotokoll – nachvollziehbar bis zum Beleg.
Normen, die Sie selbst prüfen können
Jeder Normverweis zeigt Quelle und Titel, das Ausgabejahr, wo es belegt ist; ein Verweis auf eine aufgehobene Norm wird vor dem Export gemeldet.
Strukturierte Feststellungen im System
Jeder Befund folgt einer definierten Struktur mit Pflichtfeldern. Lücken werden vor dem Export benannt, nicht überdruckt.
Menschliche Kontrolle vor jedem Export
Kein Export ohne Ihre Freigabe. Signieren kann nur, wer das Gutachten verfasst hat; ein KI-Feld unter 50 % Sicherheit bestätigen Sie am Beleg.
- Für öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige
- Anknüpfungs-, Befund- und Zusatztatsachen getrennt
- JVEG-Honorarregime
- § 407a ZPO Höchstpersönlichkeit
- KI-Kennzeichnung (Art. 50 EU AI Act, anwendbar seit 02.08.2026)
- Lückenlose Nachweiskette mit Prüfsummen
Gründer
Gebaut von einem Solo-Entwickler aus Mörfelden-Walldorf.
InspectOS wird von Joel Niclas Schimek entwickelt – als Solo-Entwickler, mit Hintergrund in KI-Anwendungen und Software für regulierte, dokumentationskritische Abläufe.
Die Annahme dahinter: Sachverständige verbringen bis zu 8 Stunden Schreibtischarbeit pro Gutachten, weil bisherige Werkzeuge ihren Verfahrensablauf ignorieren. InspectOS schließt diese Lücke – gebaut entlang der Verfahrensordnung dieser Gutachten: Auftrag, Erhebung, Feststellung, Ausfertigung.
Gebaut in Deutschland. Offene Karten beim EU AI Act.
Alles im Detail – aufgeteilt nach Thema.
InspectOS ist umfangreich, weil Gutachtenarbeit das ist. Wählen Sie den Bereich, der Sie gerade interessiert.
Erstellen Sie Ihr erstes Gutachten.
Konto anlegen, Büro einrichten, erstes Gutachten beginnen – für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.